Adjoint administratif

Description

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Pourquoi nous choisir?

• Pour notre culture et climat de travail à échelle humaine à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
• Pour notre multitude de possibilités de carrières pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
• Pour notre contribution significative au succès des projets de développement au Québec en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
• Pour notre rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
• Pour nos conditions de travail flexible visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

• Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;
• Préparer et monter des offres de services;
• Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;
• Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);
• Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);
• Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
• Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;

Exigences et formation

• DEC ou DEP dans un domaine approprié;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.