Adjoint administratif

Description

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe de direction ainsi qu’aux autres membres de l’équipe. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres professionnels en environnement dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives.

Pourquoi nous choisir?

• Pour notre culture et climat de travail à échelle humaine à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture et en foresterie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
• Pour notre multitude de possibilités de carrières pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel;
• Pour notre contribution significative au succès des projets de développement au Québec en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
• Pour notre rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets axées sur les employés (boni annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAE, cellulaire fourni, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, etc.);
• Pour nos conditions de travail flexible (37,5 heures par semaine) visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

• Réviser, corriger, mettre en page et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des contrats, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;
• Préparer et effectuer le suivi de différents tableaux Excel;
• Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;
• Préparer et monter des offres de services;
• Collaborer à la gestion administrative du bureau (organisation et classement au réseau);
• Organiser des envois postaux;
• Intégrer des données en géomatique par l’entreprise de gabarit existant;
• Effectuer des recherches cadastrales;
• Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;
• Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;
• Promouvoir et appliquer le programme de prévention de la santé et de la sécurité du travail.

Exigences et formation

• DEC ou DEP dans un domaine approprié;
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.